Si bé és cert que l’Ajuntament, mitjançant diferents vies -i com no podria ser d’una altre manera- manté l’obligat contacte institucional amb associacions i entitats locals de la ciutat; tant a nivell de Govern com a nivell tècnic, no és menys cert que no existeix un acompanyament del que és el seu dia a dia administratiu -principalment, la seva inversió en temps i tràmits burocràtics-, i sobretot, entre les entitats mitjanes i petites.
Les més afectades són, lògicament, les que menys mitjans propis tenen. Si bé algunes entitats s’han anat “professionalitzant”, la majoria no ho poden fer pels costos de personal que comporta, o bé perquè volen mantenir el voluntariat com una senyal d’identitat pròpia de la seva associació, com hem pogut veure, i ens han explicat directament. Es per això que des del proper Govern municipal de Manresa volem obrir un nou servei d’acompanyament personalitzat en els diferents tràmits administratius d’aquestes entitats, i principalment, per tot allò que afecti la seva relació amb el seu ajuntament.
Entenent sempre que el procediment administratiu és sempre necessari per la bona diligència i transparència en qualsevol tipus de sol.licitud davant l’administració: com és la tramitació correcte d’una subvenció, o bé demanar l’ús d’un equipament municipal, o saber quins requisits més enllà de les dades personals es necessiten per organitzar un esdeveniment -és a dir- com seria el cas per exemple, alhora d’organitzar una competició esportiva: si es poden donar ajuts, si es necessitarà assegurança de responsabilitat civil, si han d’estar federats, si cal dissenyar un pla d’emergències, o ajudar en la seva difusió per tota la ciutat.
O fins i tot, per evitar situacions indesitjables com ens va explicar directament una entitat manresana que vetlla per persones que pateixen malalties, que els hi va passar, quan varen rebre una subvenció de l’Ajuntament però que al cap de poc temps, els hi van reclamar de retornar-la per un defecte de forma en la seva sol.licitud. Temps i energies perduts, i desànim acumulat.
També, han parlat amb una entitat que ens van afirmar que com entitat manresana no constaven en el directori d’associacions i entitats en la web de l’Ajuntament, tot i haver fer tràmits directes amb els serveis del consistori. Es a dir, invisibles i inexistents pel seu ajuntament, però també alhora que siguin cercades o conegudes per persones que hi vulguin contactar mitjançant el directori municipal.
Són preguntes i situacions que pateixen i que ens han tramés des del teixit associatiu, i en dificulten l’organització de qualsevol activitat per part d’entitats que poden tenir la idea i voluntat de fer esdeveniments però que al final perden la motivació al topar amb el “mur” de la burocràcia que massa vegades troben en algunes administracions. I per tant, aquestes perden oportunitats per donar-se a conèixer i créixer, i conseqüentment la ciutat també perd activisme entre el seu gran teixit associatiu que gaudim a Manresa.
Per superar aquest obstacle, proposem el desenvolupament d’una Oficina d’Acompanyament i Seguiment Associatiu (OASA), que orgànicament podria ser una Unitat Funcional dins d’uns dels diferents Serveis de l’Ajuntament, per tal que ofereixi d’entrada i de forma pro-activa -és a dir sense rebre prèviament cap petició de l’entitat- els seus recursos humans i expertesa per informar de possibles ajudes i subvencions administratives, o d’informar sobre la possibilitat d’organitzar activitats relacionades amb el perfil de cada associació o entitat manresana. A més de poder facilitar sempre un mateix personal d’enllaç per poder consultar-li qualsevol qüestió o tràmit que es necessiti, mitjançant de forma àgil i ràpida la resolució via el servei de videoconferències. Volen fer de l’Ajuntament, una veritable administració pro-activa i de km 0 per totes les entitats manresanes que així ho necessitin i facin activisme a la nostra ciutat, que sentin i tinguin el seu ajuntament al servei de la seva causa social, cultural, i esportiva. |